Готовимся к зиме заранее

Вернуться назад

Служебный автомобиль

Сегодня, с трудом можно представить предприятие, которое не использует автомобильный транспорт в своей деятельности. Но, если с автотранспортом для коммерческих перевозок, все более или менее понятно, то служебный легковой автомобиль, обычно воспринимается как удобное средство передвижения не боле того. Руководитель, предоставляющий в пользование служебный автомобиль своим сотрудникам – менеджерам, офисным работникам и прочее, зачастую и не подозревает какую ответственность несет.

Поскольку автомобиль является источником повышенной опасности в соответствие со статьей 1079 ГК РФ (Ответственность за вред, причиненный деятельностью, создающей повышенную опасность для окружающих), обязанность возмещения вреда возлагается на юридическое лицо или гражданина, которые владеют источником повышенной опасности. Кроме того, юридическое лицо возмещает вред, причинённый его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей.

Таким образом, если предприятие приобрело и передало его в управление работнику, то при ДТП, организация в лице своего руководителя делит всю ответственность с работником, управлявшем транспортным средством. Переложить эту ответственность можно двумя способами:


Использование личного автомобиля в служебных целях: вместе с трудовым договором заключить договор аренды его личного транспорта или дополнительное соглашение к трудовому договору на использование личного автомобиля в служебных целях.
Использование служебного автомобиля (автомобиль принадлежит компании): передать автомобиль в пользование работнику по акту приема-передачи, оформить доверенность, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ о передаче автомобиля сотруднику.


Наши специалисты помогут Вам разработать Положение об использовании служебных автомобилей. В нем отражаются следующие моменты: способ передачи сотруднику; методика распределения расходов на содержание и использование автомобиля в служебных и личных целях, а также распределение бремени оплаты этих расходов между организацией и сотрудником.



Важно, кроме всего прочего, понимать, кем является работник, которому вы предоставляете автотранспорт: профессиональный водитель (в трудовом договоре так и записано), или обычный сотрудник (например, менеджер по продажам). Определите функционал работника и закрепите его обязанности в трудовом договоре и должностной инструкции. Кроме того, необходимо предусмотреть при проведении специальной оценки условий труда автотранспорт в составе рабочего места и выполняемой работе. Т.к. при управлении автотранспортом более 50% рабочего времени, рабочее место относят к классу 3.1. «Тяжелые условия труда», что накладывает на работодателя обязательства по повышению тарифной ставки, а при признании класса 3.2. установление дополнительного отпуска в количестве 7 дней.


Внимание! Если работник на служебном автомобиле возит грузы или людей, при этом ни в трудовом договоре, ни в должностной инструкции про управление автомобилем ничего не сказано, то ему положена доплата за совмещение.Профессиональный водитель (основная трудовая функция работника перевозка, пассажиров, грузов, багажа, управление транспортным средством) обязан проходить (в соответствие со статьей 23 ФЗ «О безопасности дорожного движения» №196-ФЗ):
  • обязательное медицинское освидетельствование кандидатов в водители транспортных средств – т.е. предоставить при устройстве на работу справку о допуске к управлению автотранспортным средством соответствующей категории;
  • обязательные предварительные, периодические (не реже одного раза в два года) медицинские осмотры – т.е. предоставить заключение комиссии профпатологии о годности к работе водителем;
  • предрейсовые и послерейсовые (только в установленных случаях) медицинские осмотры – перед каждым выездом и по возвращению с рейса.



В свою очередь, юридические лица обязаны обеспечить требования, указанные в законе «О безопасности дорожного движения», указанные в статье 20 196-ФЗ (приводится ссылка). Данное требование распространяется не только на компании, использующие транспорт для извлечения прибыли (коммерческие перевозки), но и на тех, кто использует автотранспорт для собственных нужд (например, вахтовые перевозки, обеспечение производственного процесса – завоз питьевой воды на объект, доставка продуктов для работников, и пр.)Выдержки из Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 г. № 26.)На юридических лиц и ИП, осуществляющих перевозки на основании договоров перевозки грузов, пассажиров и багажа, а также перемещение лиц, кроме водителя, находящихся в автотранспортном средстве (на нем), и (или) материальных объектов без заключения указанных договоров (перевозка для собственных нужд) распространяются обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства.

Подведем итог

Если сотрудник, на служебном автотранспорте передвигается один или везет с собой, например, членов бригады, то, формально, он водителем не является, и медосмотры как профессиональный водитель проходить не обязан. Однако, если он возит, например, директора, или тех же членов бригады и это его прямая обязанность – к нему предъявляются все требования как к профессиональному водителю. Так же в первом случае нет необходимости создавать службу эксплуатации (так как путевой лист выписывать необязательно), не требуется назначать ответственного по безопасности дорожного движения осуществлять предрейсовый контроль технического состояния автотранспортных средств.



Специалисты нашей компании помогут Вам определить кто из работников, управляющих служебным автотранспортом является професииональным водителем, а также разработают для них и не только должностные обязанности и инструкции по охране труда. А также проведут аудит системы управления охраны труда в максимально короткие сроки. Если у Вас остались вопросы, требующие разъяснения, вы можете отправить нам запрос, нажав на ссылку «Связаться с нами».

Telegram

Телеграм канал

Работаем 24/7

Все кейсы

Повышение эффективности бизнеса

Разработка документации

Подбор персонала, оценка и повышение компетенций

Обучение персонала

Аудит системы производственной безопасности

Расследование происшествий

Оценка профессиональных рисков

Супервайзинг

Аутсорсинг в области производственной безопасности

Аутсорсинг в области информационных технологий

Подбор и продажа медицинских изделий, оборудования и программного обеспечения

Ремонт и обслуживание оргтехники

Ремонт и обслуживание медицинских изделий